Általános szerződési feltételek

A KmFlow szolgáltatás igénybevételének feltételei. Hatályos 2026. november 5-től.

1. A szolgáltató

Név

Webshopbirodalom Kft. (a továbbiakban: mi, Szolgáltató)

Székhely

1144 Budapest, Szentmihályi út 4-6. 1. em. 44.

Cégjegyzékszám

01-09-330693 (Fővárosi Törvényszék Cégbírósága)

Adószám

26533593-1-42

E-mail

hello@webshopbirodalom.hu

Tárhely

RackForest Zrt., 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001

2. A szolgáltatás

A KmFlow online útnyilvántartó és menetlevél-készítő szolgáltatás, amely az app.kmflow.cloud címen érhető el. A járműbe szerelt GPS-eszköz adataiból útjavaslatokat készít, amelyeket a felhasználó jóváhagy vagy kijavít; utat, tankolást és óraállást kézzel is lehet rögzíteni; a hónap lezárásakor nyomtatható útnyilvántartás és menetlevél készül PDF-ben. A szolgáltatás aktuális tartalmát az alkalmazás és a kmflow.cloud mutatja. A KmFlow fejlesztés alatt áll: a funkciói bővülhetnek és változhatnak.

3. Kinek szól

A KmFlow vállalkozásoknak szól: egyéni vállalkozóknak, cégeknek és más szervezeteknek, a gazdasági vagy szakmai tevékenységükhöz. Fogyasztóként nem regisztrálhatsz. Aki a regisztrációt elvégzi, kijelenti, hogy jogosult a megadott vállalkozás nevében eljárni. A szerződő fél a vállalkozás (a továbbiakban: Ügyfél); a regisztráló a fiókjának első tulajdonosa.

4. A szerződés létrejötte

A szerződés a regisztráció megerősítésével jön létre: az űrlap elküldése után a megerősítő levélben kapott linket megnyitod, és megerősíted a regisztrációt. Az űrlap adatait elküldés előtt bármikor javíthatod, utána a fiókban módosíthatod őket.

A szerződés elektronikus úton jön létre, nyelve magyar. Nem minősül írásba foglalt szerződésnek, és nem iktatjuk; ez a feltételrendszer mindig elérhető ezen a címen. Az elfogadás időpontját a fiókhoz rögzítjük.

5. Ingyenes próba és díjak

A KmFlow jelenleg ingyenes próbaként vehető igénybe. A próbaidőszak a díjas csomagok bevezetéséig tart.

• A díjas csomagok bevezetése előtt legalább 30 nappal e-mailben értesítünk az árakról és a feltételekről.
• Díjat csak akkor fizetsz, ha kifejezetten díjas csomagot választasz: a próbából magától nem lesz fizetős előfizetés.
• Ha a próba végéig nem választasz csomagot, a fiókod még 30 napig csak olvasható, ezalatt minden adatot letölthetsz; utána a fiókot és az adatokat töröljük.

6. Fiók, tagok és jogosultságok

A fiók tulajdonosa további tagokat hívhat meg, szerepkörrel (tulajdonos, sofőr, könyvelő, megtekintő). Az Ügyfél felel azért, hogy kit hív meg, és a tagjai a fiókban mit tesznek. A belépési adatokat bizalmasan kell kezelni; a kétlépcsős azonosítás bekapcsolását ajánljuk. Ha a fiókkal való visszaélést gyanítasz, írj nekünk azonnal. Visszaélés gyanújakor a hozzáférést ideiglenesen felfüggeszthetjük.

7. Az Ügyfél felelőssége

• Az Ügyfél felel a rögzített és jóváhagyott adatok valódiságáért és teljességéért. Az útnyilvántartás és a menetlevél az Ügyfél nyilvántartása: használat előtt ellenőriznie és aláírnia az ő feladata.
• A KmFlow eszköz, nem adó- vagy jogi tanácsadás. Azt, hogy a nyilvántartás megfelel-e az Ügyfél adózási helyzetének, az Ügyfél dönti el, szükség esetén a könyvelőjével vagy adószakértőjével. Nem felelünk az olyan hatósági jogkövetkezményért, amely az Ügyfél által megadott vagy jóváhagyott adatokból ered.
• A GPS-eszköz beszerzése, beszerelése és mobilhálózati előfizetése az Ügyfél feladata.
• Ha a GPS-eszköz munkavállaló vagy más személy által használt járműben működik, az Ügyfél felel azért, hogy erről őket előre tájékoztassa, és hogy a helyadatok kezelésének jogalapja meglegyen (például a munka törvénykönyve 11/A. §-a szerint).

8. Tiltott használat

Tilos a szolgáltatást jogellenes célra használni; más személy adatait jogalap nélkül feltölteni; a rendszer biztonságát próbára tenni, megkerülni vagy túlterhelni; a hozzáférést harmadik félnek továbbadni vagy továbbértékesíteni; és a szoftvert visszafejteni, ha ezt jogszabály nem engedi. Tiltott használat esetén a hozzáférést felfüggeszthetjük, súlyos esetben a szerződést azonnal felmondhatjuk.

9. Elérhetőség és támogatás

Igyekszünk a szolgáltatást folyamatosan elérhetővé tenni, de az ingyenes próbaidőszakban rendelkezésre állást nem vállalunk. A tervezett karbantartást lehetőség szerint előre jelezzük. Az adatokat naponta mentjük. Kérdés vagy hiba esetén a hello@webshopbirodalom.hu címen segítünk.

10. Szellemi tulajdon

A KmFlow szoftvere, megjelenése és neve a Szolgáltatóé. Az Ügyfél a szerződés idejére nem kizárólagos, át nem ruházható jogot kap a szolgáltatás használatára. Az Ügyfél adatai az Ügyfélé maradnak; azokat csak a szolgáltatás nyújtására használjuk.

11. Adatkezelés és adatfeldolgozás

A fiók, a belépés és a biztonság adatainak kezeléséről az adatkezelési tájékoztató szól. Az útnyilvántartás adatainál az Ügyfél az adatkezelő, mi az adatfeldolgozó vagyunk; erre a GDPR 28. cikke szerint az alábbiak vonatkoznak.

Tárgy, időtartam

a KmFlow szolgáltatás nyújtása, a szerződés idejére

Jelleg és cél

az adatok tárolása, rendszerezése és feldolgozása (útbontás, címkeresés, kilométer-számítás), dokumentumok készítése, megjelenítés az Ügyfél jogosult tagjainak

Érintettek

az Ügyfél tagjai és sofőrjei, a járművek használói, az Ügyfél partnereinek kapcsolattartói

Adatok

név, e-mail-cím, járműadatok, a GPS-eszköz azonosítója és helyadatai, utak (idő, cím, kilométer, cél, partner), tankolások, óraállások, partneradatok, a változásnapló

Adatfeldolgozóként vállaljuk, hogy:

• az adatokat csak az Ügyfél utasítására kezeljük; utasításnak a szolgáltatás használata és ez a feltételrendszer számít;
• az adatokhoz hozzáférők titoktartásra kötelezettek;
• megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat (az adatkezelési tájékoztató szerint);
• további adatfeldolgozót csak az adatkezelési tájékoztatóban felsoroltak közül veszünk igénybe; újat legalább 15 nappal előre bejelentünk, és az Ügyfél ilyenkor tiltakozhat vagy felmondhat;
• segítünk az érintetti kérések teljesítésében és, ha kell, az adatvédelmi hatásvizsgálatban;
• adatvédelmi incidensről indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 48 órán belül értesítjük az Ügyfelet;
• a szerződés megszűnése előtt az Ügyfél letöltheti az adatait; a megszűnés után 30 napon belül töröljük őket, a mentésekből legkésőbb 6 hónap alatt tűnnek el;
• kérésre átadjuk azokat az információkat, amelyek e kötelezettségek teljesítését igazolják.

Az útnyilvántartás adatai Magyarországon, a saját szerverünkön és a mentési tárhelyünkön vannak.

12. Felelősség

A jogszabály által megengedett legnagyobb mértékben nem felelünk a közvetett kárért, az elmaradt haszonért, és azért a kárért, amely az Ügyfél által megadott hibás adatból, a GPS-eszköz vagy a mobilhálózat hibájából, illetve harmadik fél szolgáltatásának kieséséből ered. Az ingyenes próbaidőszakban a szolgáltatást a mindenkori állapotában nyújtjuk. Ez nem korlátozza a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott kárért, valamint az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősséget.

13. A szerződés megszűnése

Az Ügyfél a szerződést bármikor felmondhatja: a fiók törlését a hello@webshopbirodalom.hu címen kérheti, amíg az alkalmazásban erre nincs gomb. Mi 30 napos határidővel, e-mailben mondhatjuk fel a szerződést, tiltott használat esetén azonnal. A megszűnés előtt az adatok letölthetők (havi PDF-ek, a napló exportja); a megszűnés után 30 napon belül töröljük őket.

14. A feltételek módosítása

Ha ezek a feltételek változnak, legalább 15 nappal a hatályba lépés előtt e-mailben vagy az alkalmazásban értesítünk. Ha a változást nem fogadod el, a szerződést a hatályba lépésig felmondhatod; ha utána is használod a szolgáltatást, az elfogadásnak számít.

15. Panasz és kapcsolat

Kérdést, kifogást a hello@webshopbirodalom.hu címre várunk, és 30 napon belül érdemben válaszolunk.

16. Irányadó jog és jogvita

A szerződésre a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyv irányadó. A vitát először egyeztetéssel próbáljuk rendezni; ha ez nem sikerül, a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el.